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Exemple de site d'inscription événementiel ou de site d'inscription à un événement

ALL IN RESA est un service de création de solutions digitales sur mesure de site de gestion événementiel.

  • Etablissement du cahier des charges par un chef de projet digital dédié.
  • Recommandation et suivi du projet lié à l'événement.
  • Mise en place en quelques jours à partir de 72h.
  • Déploiement des solutions techniques digitales nécessaires.
  • Accompagnement à la diffusion (e-mailing) et à la communication (appli mobile ou réseaux sociaux).
  • Gestion des données collectées > fichier de synthèse.
  • Audit et élaboration d'un scénario de communication digitale

Ce que propose le site d'inscription et de gestion d'événement  ALL IN RESA :

  • Un site web responsive adaptable à tous les supports (smartphone, ordinateur de bureau et tablette).
  • Une personnalisation à l'image de l'événement et de l'organisateur (logo et bannière).
  • Une personnalisation des champs de données à collecter avec identification sécurisée (facultatif).
  • La diffusion des invitations par emailing en nombre à destination des invités à partir d'un fichier.
  • La collecte et la remise d'un fichier de données à une date de clotûre.
  • L'automatisation des e-mails transactionnels (de confirmation d'inscription, et de requête ...).
  • Une enquête de satisfaction après événement (en option).
  • Un album photo de l'événement (en option).

Site web de gestion des inscriptions à un événement : les avantages

Au-delà d’un certain nombre, l’envoi de mails individualisés est très chronophage. des erreurs et des oublis sont statistiquement inévitables et certains dans la gestion des invitations à un événement. 

La gestion des inscriptions au travers d’un dispositif en ligne et d'un site web dédié est une aide précieuse.

Le site web permet uen automatisation des réponses par mail et un suivi facilité des inscriptions en temps réel.

Cette solution digitale de gestion des inscriptions à un événement permet d'être inventif dès la conception de l’invitation.

De concevoir un scénario en plusieurs temps et d'envoyer des informations mises à jour au fur et à mesure aux invités et participants.

Une invitation intéractive permet  d'offrir un scénario de découverte ludique.

Ce sont les possibilités entre autres des sites d’inscription en ligne à des événements tel que ALL IN RESA les conçoit.

Les avantages d'un site web de gestion d'inscription en ligne et d'invitation digitale :

  • Evite les doublons.
  • Permet de ne pas oublier d'inscrits.
  • Automatise les mails de confirmation et les messages transactionnels  (mise à disposition d'un lien de téléchargement de document par exemple).
  • Collecte des données d’options avec des questions précises personnalisées et sans ambiguïtés.
  • Gére les messages de relance sur des destinataires ciblés.
  • Rend obligatoire certains prérequis pour la validation des inscriptions (ex : coordonnées, informations utiles).
  • Propose un mode de paiement partiel ou total.
  • Permet d'identifier en amont les invités avec une création de compte.
  • Identifie les invités par leur adresse mail ou l’extension de leur adresse mail (ex : adresse professionnelle).

Pour toute étude gratuite de création de site d'incription événementiel appelez-nous au 01 56 95 04 04 ou écrivez-nous ci-dessous.